Excel Onlineをローカルに保存・編集する方法まとめ

Excel Onlineで作ったデータ(ファイル)は、「OneDrive」というオンラインストレージに保存されます。

まずは、ローカルに保存する方法を簡単にご紹介します。

Excel Onlineで「ファイル」－「名前を付けて保存」－「コピーのダウンロード」で、現在開いているファイルのコピーをローカルにダウンロード(保存)する事が可能です。

または、

OneDriveをインストールして設定すれば、Excel Onlineで作成したデータをコピーしてローカルに保存する事が可能です。ちなみにWindows10をお使いであれば、OneDriveは予めインストールされています。

OneDriveは、マイクロソフト版のiCloudのようなもので、ログインしているMicrosoftアカウントに紐付いてファイルの共有や保存ができます。

MEMO

Excel Onlineでは、データの保存場所を直接デスクトップにする事は出来ません。

必ず、Excel Onlineでファイルを開いた状態で「コピーのダウンロード」をするか、ローカルのPC側からOneDriveを開いて、ローカルのフォルダやUSB等にコピー(貼り付け)しなければなりません。

関連：Excel Onlineのショートカットキーまとめ

この記事の目次

Excel Onlineのデータをローカルに保存する際の注意点
Excel Onlineのデータをローカルに保存する方法

Excel Onlineのデータをローカルに保存する際の注意点

Excel Onlineのデータをローカルに保存する手順を紹介する前に、注意点をご紹介します。

ローカルに保存したファイルはExcel Onlineでは開くことができません。
Excel Onlineで開けるのは「OneDrive」に保存されたファイルのみ
Excel Onlineで作成したファイルをローカルで編集するには、製品版Excelのインストールが必要となる

順番に解説していきます。

ローカルに保存するとExcel Onlineでは開けない

ローカルに保存したファイルは、Excel Onlineでは開くことはできません。

MEMO

ローカルに保存した「.xlsx」ファイルを開いたり編集するには、デスクトップ版(インストールタイプ)のExcelが必要です。

Excel Onlineで開けるのはOneDriveのファイルのみ

Excel Onlineで作成したデータは、OneDriveをインストールすればローカルにコピーする事が出来ます。

但し、ローカルにコピーしたファイルをExcel Onlineで開くことは出来ないのです。

ローカルで編集するには製品版のExcelが必要

Excel Onlineで作成されるファイル形式は、通常のMicrosoft Excelと同様「.xlsx」ファイルです。

この「.xlsx」ファイルを直接Excel Onlineで編集する事は出来ないのです。

Excel Onlineのデータをローカルに保存する方法

OneDriveのフォルダを開いてコピーする方法
Excel Onlineで名前を付けて保存する方法

Excel Onlineのデータをローカルに保存する方法を2つご紹介します。

OneDriveのフォルダを開いてコピーする方法

STEP.1
Excel Onlineで新規作成する

テスト的に、ブックを新規作成します。
この時、保存場所に指定可能なのはOneDrive上にあるフォルダだけです。
STEP.2
Excel Onlineを終了する(自動で保存)
Excel Onlineのブック作成・編集が完了したら、ブラウザの「×」ボタンをクリックして閉じます。

MEMO
Excel Onlineは常に自動で保存されるので、「上書き保存」や「名前を付けて保存」といった従来の機能はありません。
STEP.3
デスクトップ版のOneDriveのフォルダを開く
現在PCにログインしている「ユーザー」のフォルダを開くと、OneDriveのフォルダがあるのでそれを開きます。

MEMO
Windows10であれば、OneDriveは予め組み込まれているので、改めてインストールする必要はないかと思います。
OneDriveの設定が完了してない方は、アプリ一覧からOneDriveを起動して、Excel Onlineで使用しているメールアドレスとパスワードを入力すれば設定は完了し、同期されます。
STEP.4
OneDriveからローカルへファイルをコピーする
あとはいつも通り、ファイルをローカルの任意の場所へコピーします。

デスクトップ版のExcelがインストールされていないと、このようにファイル形式を認識しないので、編集できません。

デスクトップ版のExcelがインストールされたPCであれば、このようにファイルを認識してくれるので、ローカルに保存したExcelファイルを編集可能です。

もちろん、OneDriveのファイルをダブルクリックして開いて、ローカルから直接編集する事もできます。

Excel Onlineで名前を付けて保存する方法

STEP.1
「ファイル」をクリック

Excel Onlineを開いて左上のメニュー「ファイル」をクリックします。
STEP.2
「名前を付けて保存」をクリック

メニューの中から「名前を付けて保存」をクリックします。
STEP.3
「コピーのダウンロード」をクリック

「コピーのダウンロード」をクリックすると、現在編集を行っているExcel Onlineのファイルのコピーがローカルにダウンロードされます。
STEP.4
完了！

以上で完了です。ローカルにコピー(ダウンロード)されたファイルを確認するには、ブラウザの下に表示されたアイコンをクリックすると便利です。