Excel OnlineでPDF形式に変換・保存する3つの方法まとめ

Excel OnlineでファイルをPDFに変換・保存する方法をご紹介します。
Windows10、Windows10以外の方もそれぞれ方法を解説いたします。

関連:Excel Onlineをローカルに保存する方法まとめ

Excel OnlineでPDFに保存する方法3選

  • Windows10の場合
  • Windows10以外の場合
  • (番外編)デスクトップ版Excelを使用する場合

この3つの方法の手順を初心者の方にも分かりやすく解説します。

Win10の場合:PDF変換ソフトが予め入っていて簡単!

Windows10では、標準装備でPDF変換ソフトがインストールされています。

  • STEP.1
    「ファイル」 - 「印刷」をクリック
    Excel Online印刷

    左上の「ファイルをクリックし、「印刷」をクリックします。

  • STEP.2
    設定を確認し「印刷」をクリック
    Excel Online印刷でPDF

    印刷の設定を確認し、「印刷」ボタンをクリックします。

    MEMO
    ボタン名が「印刷」なので紛らわしいですが、この時点ではクリックしても印刷は実行されません。
  • STEP.3
    印刷が終了しました。のメッセージが出る
    Excel OnlinePDF印刷終了

    ますます紛らわしいメッセージが表示されるのですが、放っておくと印刷ダイアログ画面が表示されるのでしばらく待ちます。

  • STEP.4
    プリンタを選択して印刷実行
    Excel OnlinePDF印刷実行

    「送信先」に「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」ボタンをクリックします。

  • STEP.5
    保存先を選択して完了!

    ファイル名を入力し、保存先を選択し「保存」ボタンをクリックして完了です。

Win10以外の場合:無料のPDF変換ソフトを使おう!

Windows10以外のパソコンをお使いの場合は、無料のPDF変換ソフトをインストールすることでExcel Onlineのファイルを変換・保存が可能です。

無料のPDF変換ソフトは、窓の杜というサイトからダウンロードできる「CubePDF」が定番・人気です。
https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/cubepdf/

MEMO
無料のPDF変換ソフトは沢山ありますが、「窓の杜」というサイトからダウンロード出来るソフトウェアをおすすめします。
長年の運用歴があることと、複数のセキュリティソフトを使用してきちんとウィルスチェックを行った上で公開しているので、ここからダウンロードできソフトの安全性はかなり高いからです。

参考窓の杜でのウイルスチェックについて窓の杜

インストール後は、Win10でご紹介した方法と同様の手順でPDFに変換する事ができます。

Point!
印刷時のプリンタは「CubePDF」を選択してください。

番外編:デスクトップ版Excelで開けば簡単にPDF保存が可能!

Excel Onlineと併用して使っている方であれば、デスクトップ版のExcelで開けば簡単にPDFファイルに変換できます。

詳しくはMicrosoftのサイトを参照ください。

参考PDFまたはXPSに保存または変換するMicrosoft

Excel Onlineから直接変換はできませんが、上で紹介したPDF変換ソフトをインストールするのに抵抗のある方もいらっしゃると思いご紹介しました。

以上、Excel OnlineでPDF形式に変換・保存する3つの方法まとめでした。

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