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Excel Onlineをローカルに保存・編集する方法まとめ

Excel Onlineで作ったデータ(ファイル)は、「OneDrive」というオンラインストレージに保存されます。

まずは、ローカルに保存する方法を簡単にご紹介します。

Excel Onlineで「ファイル」-「名前を付けて保存」-「コピーのダウンロード」で、現在開いているファイルのコピーをローカルにダウンロード(保存)する事が可能です。

または、

OneDriveをインストールして設定すれば、Excel Onlineで作成したデータをコピーしてローカルに保存する事が可能です。ちなみにWindows10をお使いであれば、OneDriveは予めインストールされています。

OneDriveは、マイクロソフト版のiCloudのようなもので、ログインしているMicrosoftアカウントに紐付いてファイルの共有や保存ができます。

MEMO

Excel Onlineでは、データの保存場所を直接デスクトップにする事は出来ません。

必ず、Excel Onlineでファイルを開いた状態で「コピーのダウンロード」をするか、ローカルのPC側からOneDriveを開いて、ローカルのフォルダやUSB等にコピー(貼り付け)しなければなりません。

関連:Excel Onlineのショートカットキーまとめ

Excel Onlineのデータをローカルに保存する際の注意点

Excel Onlineのデータをローカルに保存する手順を紹介する前に、注意点をご紹介します。

  1. ローカルに保存したファイルはExcel Onlineでは開くことができません。
  2. Excel Onlineで開けるのは「OneDrive」に保存されたファイルのみ
  3. Excel Onlineで作成したファイルをローカルで編集するには、製品版Excelのインストールが必要となる

順番に解説していきます。

ローカルに保存するとExcel Onlineでは開けない

ローカルに保存したファイルは、Excel Onlineでは開くことはできません。

MEMO
ローカルに保存した「.xlsx」ファイルを開いたり編集するには、デスクトップ版(インストールタイプ)のExcelが必要です。

Excel Onlineで開けるのはOneDriveのファイルのみ

Excel Onlineで作成したデータは、OneDriveをインストールすればローカルにコピーする事が出来ます。

但し、ローカルにコピーしたファイルをExcel Onlineで開くことは出来ないのです。

ローカルで編集するには製品版のExcelが必要

Excel Onlineで作成されるファイル形式は、通常のMicrosoft Excelと同様「.xlsx」ファイルです。

この「.xlsx」ファイルを直接Excel Onlineで編集する事は出来ないのです。

Excel Onlineのデータをローカルに保存する方法

  • OneDriveのフォルダを開いてコピーする方法
  • Excel Onlineで名前を付けて保存する方法

Excel Onlineのデータをローカルに保存する方法を2つご紹介します。

OneDriveのフォルダを開いてコピーする方法

  • STEP.1
    Excel Onlineで新規作成する
    Excel Online 新規作成

    テスト的に、ブックを新規作成します。
    この時、保存場所に指定可能なのはOneDrive上にあるフォルダだけです。

  • STEP.2
    Excel Onlineを終了する(自動で保存)
    Excel Onlineのブック作成・編集が完了したら、ブラウザの「×」ボタンをクリックして閉じます。
    MEMO
    Excel Onlineは常に自動で保存されるので、「上書き保存」や「名前を付けて保存」といった従来の機能はありません。
  • STEP.3
    デスクトップ版のOneDriveのフォルダを開く
    現在PCにログインしている「ユーザー」のフォルダを開くと、OneDriveのフォルダがあるのでそれを開きます。
    MEMO
    Windows10であれば、OneDriveは予め組み込まれているので、改めてインストールする必要はないかと思います。
    OneDriveの設定が完了してない方は、アプリ一覧からOneDriveを起動して、Excel Onlineで使用しているメールアドレスとパスワードを入力すれば設定は完了し、同期されます。
  • STEP.4
    OneDriveからローカルへファイルをコピーする
    あとはいつも通り、ファイルをローカルの任意の場所へコピーします。
    Excel Online ローカルに保存

    デスクトップ版のExcelがインストールされていないと、このようにファイル形式を認識しないので、編集できません。

    デスクトップ版のExcelがインストールされたPCであれば、このようにファイルを認識してくれるので、ローカルに保存したExcelファイルを編集可能です。
    Excelオンラインをローカルに保存

    もちろん、OneDriveのファイルをダブルクリックして開いて、ローカルから直接編集する事もできます。

Excel Onlineで名前を付けて保存する方法

  • STEP.1
    「ファイル」をクリック
    ExcelOnlineの保存方法 手順1

    Excel Onlineを開いて左上のメニュー「ファイル」をクリックします。

  • STEP.2
    「名前を付けて保存」をクリック
    ExcelOnlineの保存方法 手順2

    メニューの中から「名前を付けて保存」をクリックします。

  • STEP.3
    「コピーのダウンロード」をクリック
    ExcelOnlineの保存方法 手順3

    「コピーのダウンロード」をクリックすると、現在編集を行っているExcel Onlineのファイルのコピーがローカルにダウンロードされます。

  • STEP.4
    完了!
    ExcelOnlineの保存方法 手順4

    以上で完了です。ローカルにコピー(ダウンロード)されたファイルを確認するには、ブラウザの下に表示されたアイコンをクリックすると便利です。

保存方法まとめ&注意点おさらい

Excel Onlineのデータをローカルに保存することは誰でも可能ですが、保存したファイルを編集するには製品版のインストールが必要です。

以上、Excel Onlineをローカルに保存・編集する方法は?でした。

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